Erfassung der Aufgaben

Eine einheitliche Ablage für unterschiedliche Aufgaben. Vereinheitlichter Standard für die gesamte Firma. Wichtigste Informationen zusammengestellt an einem Ort.

Vor dem Beginn der Planung importiert das System die Aufträge aus dem Auftragsbuch oder externen Systemen ZMS / GIS / Asset Management und erstellt die Ablage mit den Aufgaben. Es handelt sich hier um die Erfassung von allen Aufgabenarten: Betriebs-, Wartungs-, Investitions-, Modernisierungsaufgaben, Störungen usw. Dadurch kann das Aufgabenformat für das gesamte Unternehmen, mit deren Beschreibungen und zusätzlichen Vorgaben, vereinheitlicht werden. Wenn es vorher nicht festgelegt wurde, kann man hier den Zeitaufwand für jede Aufgabe definieren und den Ort der Durchführung der Arbeiten in der Karte anzeigen lassen.

Datenbank der offenen Aufgaben

Möglichkeit des Imports aus den externen Systemen

Einheitliches Format für alle Daten

Detaillierte Beschreibungen und Anhänge

Funktionalität

Erfassung der Aufgaben

– Ablage für die Aufgaben in angelegten Aufträgen
– Vereinheitlichung des Aufgabenformats für das gesamte Unternehmen
– Erfassung von Aufgaben jeder Art:
> Betriebsaufgaben
> Wartungsaufgaben
> Investitionsaufgaben
> Modernisierungsaufgaben
> Störungen usw.
– Für jede Aufgabe kann auch der Zeitaufwand definiert werden
– Anzeige der Durchführungsorte der Arbeiten auf der Karte

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Bewertungen

Seit der Systemumsetzung wurde die Organisierung der Arbeit der Außendienstteams entsprechend geordnet und die verfügbaren Personalressourcen und der Maschinenpark werden jetzt optimal eingesetzt.

Adam Urbaniak

Technischer und Betrieblicher Leiter bei LPGK

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